個人情報保護方針

当社の個人情報に関する取扱いについて

（当社の個人情報保護に関する基本方針）

　当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

（１）個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（２）個人情報の利用目的
　当社は、取得した個人情報を、当社の営む運送業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。　
　上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。

　当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社　（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp）
アフラック（https://www.aflac.co.jp）

（３）個人データの安全管理措置
　当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。なお、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度等を把握したうえで、個人情報保護法及びその関連法令にて求められている必要かつ適切な措置を講じることとします。

（４）個人データの第三者への提供
　当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。なお、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度等を把握したうえで、個人情報保護法及びその関連法令にて求められている必要かつ適切な措置を講じることとします。

（５）センシティブ情報の取扱い
　お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなどの業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されて当社に対するご請求・お問い合わせいます。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。

（６）当社に対するご請求・お問い合わせ
　当社は、保有個人データについて開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、業務の適切な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。
　開示・訂正等・利用停止等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱い（安全管理措置を含みます）に関するご照会、外国における個人情報の取扱い、上記、保有個人データに関する各種ご請求、苦情、ご相談は下記窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】
株式会社　トレンディ茨城　　代表取締役社長　伊藤忠士
〒３１１－４１６４　水戸市　谷津町　１－３０　　　電話　：０１２０－２６－２８１７
受付時間：月曜日～金曜日　９時～１7時
https://trendy-ibaraki.jp